Seuran toimintalinja
Seuran toimintalinja on luettavissa alla olevasta linkistä pdf-tiedostona.
Viestintäsuunnitelma
Viestintäsuunnitelma ohjaajille
– Ohjaaja vastaa oman ryhmänsä tiedottamisesta.
– Ohjaajan pääsääntöinen tiedotuskanava on jäsenrekisterin kautta lähetettävä sähköposti.
– Kauden alussa ohjaaja jakaa ryhmäläisille alkutiedotteen, jonka malli löytyy seuran nettisivuilta.
– Lapsiryhmissä käydään yhdessä lasten ja vanhempien kanssa läpi pelisäännöt ja kausisuunnitelman, josta selviävät kauden tärkeät päivämäärät.
– Ohjaajan tulee tarkistaa Hoikasta syyslomaan mennessä, että ryhmäläisten jäsenmaksut on maksettu, ja ilmoittaa muutoksista rahastonhoitajalle viipymättä.
– Marraskuun alussa ohjaajan tulee tiedottaa ryhmäläisten vanhempia joulunäytöksessä esiintymisestä ja esitysvaatteista.
– Ohjaaja palauttaa tuntilistat ja tilastoinnit kauden päätyttyä sekä syksyllä että keväällä rahastonhoitajalle ja sihteerille.
– Ohjaajan tulee tiedottaa ryhmäläisiä ja vanhempia seuraavan kauden alkamisajasta.
– Mahdollisissa peruutus- ja salivuoromuutostilanteissa ohjaajan tehtävänä on viipymättä tiedottaa muutoksista ryhmäläisille ja heidän vanhemmilleen.
– Kevätkauden alkaessa ohjaaja käy läpi kausisuunnitelman, josta selviävät kauden tärkeät päivämäärät.
– Maaliskuun lopussa ohjaajan tulee tiedottaa ryhmäläisten vanhempia kevätnäytöksissä esiintymisestä, esitysvaatteista, harjoitusaikatauluista ja näytösajoista.
Viestintäsuunnitelma seuralle
– Seuran viestintä perustuu läpinäkyvyydelle ja avoimuudelle.
– Seuralla on oma tiedottaja, joka laatii tiedotteet, sekä mediavastaava, joka laatii mainoksia.
– Seuralla on käytössään oma pikaviestikanavansa sekä ohjaajille että johtokunnalle.
– Seuran julkiset tiedotuskanavat ovat omat nettisivut, Facebook-sivu, Instagram-sivu, paikallislehdet, kaupungin julkaisema lasten ja nuorten tiedote, kaupungin muut tiedotuskanavat.
– Mainostoimiston kanssa yhdessä laaditaan koteihin jaettava kausisuunnitelma, jossa tulevan kauden ryhmätarjonta. Toimintaa mainostetaan myös kaupungin julkisilla ilmoitustauluilla, kuten kouluissa ja kirjastolla.
– Kausien alussa jaetaan jäsentietorekisterin kautta kaikille jäsenille tiedote, jossa kerrotaan tärkeistä tapahtumista ja muuta toiminnasta, kuten varainhankinnasta.
– Kausitiedotteiden lisäksi jaetaan keväällä erikseen kevätnäytöstä koskevia tiedotteita.
– Ajankohtaisin tieto löytyy aina seuran nettisivuilta sekä Facebookista että Instagramista.